Vocabulário de documentos e bagagem em inglês

Documentos pessoais e de viagem

O vocabulário básico dos documentos é parecido com o português, mas há detalhes de uso que fazem diferença. ID (ai DII), abreviação de identification, é qualquer documento com foto; quando alguém pede “Can I see some ID?”, o passaporte serve. A carteira de motorista é driver's license nos EUA e driving licence no Reino Unido, e a permissão internacional para dirigir é a International Driving Permit.

Para datas, os EUA dizem expiration date e o Reino Unido, expiry date: ambos significam a data de validade. Já issue date é a data de emissão. E, como você vai preencher formulários, vale saber que surname e last name são o sobrenome, enquanto first name e given name são o nome.

Formulários: como entender cada campo

Formulários aparecem na imigração, no hotel, na locadora de carros e no hospital. O verbo para preencher é fill out (mais comum nos EUA) ou fill in (mais comum no Reino Unido). Muitos formulários pedem block capitals ou print (letra de forma), e indicam com sign here o lugar da assinatura e com initial here o lugar das iniciais.

Cuidado especial com as datas. Nos EUA, a data costuma ser escrita com o mês primeiro: 03/07/2026 é 7 de março. No Reino Unido, na Irlanda e na Austrália, a ordem é a mesma do Brasil, com o dia primeiro. Quando o formulário mostrar o modelo, como MM/DD/YYYY ou DD/MM/YYYY, siga-o à risca. Para mais sobre isso, veja Números, horários, datas e preços em inglês.

Tipos de bagagem

A primeira distinção é entre o que vai com você na cabine e o que vai no porão. A bagagem de mão é carry-on nos EUA e hand luggage ou cabin bag no Reino Unido. A mala despachada é checked bag ou checked luggage, e os britânicos também dizem hold luggage. Muitas companhias ainda distinguem o personal item, um item pequeno que vai embaixo do assento, como uma bolsa ou mochila pequena.

No dia a dia, suitcase (SUUTkeis) é a mala com alça e rodinhas, backpack (EUA) ou rucksack (RU) é a mochila, e duffel bag é a bolsa de viagem macia. Para falar de partes da mala, use wheels (rodinhas), handle (alça ou puxador), zipper (EUA) ou zip (RU) para o zíper, luggage tag para a etiqueta e padlock para o cadeado.

Armadilha gramatical: luggage e baggage não têm plural

Um dos erros mais frequentes de brasileiros é dizer “two luggages” ou “my baggages”. Em inglês, luggage (LÂguidj) e baggage (BÉguidj) são substantivos incontáveis, como “water” ou “information”: não ganham “s” e não aceitam “a”. Para contar, use bag ou suitcase, que são contáveis, ou a expressão piece of luggage.

Na prática, os dois termos são intercambiáveis. Baggage aparece mais em placas e regras de companhias aéreas (baggage allowance, baggage claim), e luggage é mais comum na conversa do dia a dia, principalmente no Reino Unido.

Regras, limites e taxas

As regras de bagagem variam conforme a companhia, a tarifa e a rota, e a linguagem delas segue um vocabulário bem padronizado. A baggage allowance é a franquia: quantas peças e quantos quilos você pode levar. Se passar do limite, a mala está overweight, e você paga uma excess baggage fee ou overweight fee. Medidas aparecem como dimensions, às vezes somando altura, largura e profundidade (linear inches ou linear centimeters).

No controle de segurança, as regras de líquidos são as que mais geram dúvidas. Em muitos aeroportos, líquidos, géis e aerossóis na bagagem de mão precisam estar em frascos de até 100 ml dentro de um saquinho transparente, mas alguns aeroportos com equipamentos novos já flexibilizaram essa regra. Confira as instruções oficiais do aeroporto e da companhia antes de cada viagem. Itens como baterias portáteis (power banks) costumam ter regras próprias, geralmente exigindo que viajem na bagagem de mão.

• allowance: franquia, quantidade permitida.
• weight limit: limite de peso.
• overweight / excess baggage: acima do peso / excesso de bagagem.
• oversized: acima do tamanho permitido.
• liquids, gels and aerosols: líquidos, géis e aerossóis.
• restricted / prohibited items: itens restritos / proibidos.
• sharp objects: objetos cortantes.
• fragile: frágil (FRÉdjâl nos EUA, FRÉdjail no Reino Unido).

Frases para o balcão de check-in e a segurança

No check-in, as perguntas do atendente sobre bagagem são quase sempre as mesmas. Vale reconhecê-las para responder rápido e sem tensão. Na segurança, as instruções são curtas e ditas em sequência, muitas vezes no imperativo.

Quando algo dá errado: mala extraviada, danificada ou documento perdido

Se a sua mala não aparecer na esteira, procure o balcão de baggage services ou lost luggage, geralmente perto da área de restituição, antes de sair. Lá, você vai registrar uma reclamação (file a report ou file a claim) e receber um número de referência. Guarde esse número e o comprovante de despacho (baggage claim tag), aquela etiqueta que a companhia cola no seu cartão de embarque ou entrega no check-in.

Repare na diferença entre os termos: uma mala delayed está atrasada e deve chegar depois; uma mala lost está perdida; e uma mala damaged chegou danificada. O tópico Bagagem extraviada traz o diálogo completo no balcão.

A perda ou o roubo de documentos exige outros passos: em geral, registrar a ocorrência na polícia (file a police report) e procurar o consulado brasileiro para orientações sobre um documento de viagem. As exigências variam, então siga a orientação oficial do consulado.

Para fechar

Dominar o vocabulário de documentos e bagagem dá tranquilidade nas etapas mais burocráticas da viagem. Lembre-se das diferenças entre os EUA e o Reino Unido (carry-on e hand luggage, expiration e expiry), da ordem das datas nos formulários americanos e da regra de ouro: luggage e baggage não têm plural.

Para colocar tudo em prática na conversa com o oficial de fronteira, leia Como se comunicar na imigração. E, como as regras de franquia, líquidos e documentos mudam, confira sempre as informações oficiais da companhia aérea, do aeroporto e do país de destino antes de embarcar.